電子内容証明書とは2001年からサービスが開始されたインターネットを通して全国どこからでも24時間、内容証明を発信できるシステムです。用意した文章等のデータを郵便局に送信することにより発送が可能です。電子内容証明とはいっても電子メール等が相手に送られるわけではなく従来の内容証明と同じように受取人には内容証明の元本を、差出人にはその謄本を送ってくれます。電子内容証明書を利用するには利用者登録や内容証明ソフトウェアのダウンロードが必要です。また料金はクレジットカードと料金後納の2種類から選べます。
※特徴としては通常の内容証明のような字数・行数の制限がありませんので1枚にたくさんの文章が書ける。ただし用紙は最大5枚までといった制限があります。
電子内容証明書最大のメリットはこれだ！
クーリングオフなどの解約通知は8日以内に発送を迫られるため郵便局の受付時間に発送が間に合わないケースが多い。しかし電子内容証明であれば発送は24時間可能なため、当日までにクーリングオフが可能な場合でも午前０時までなら発送できるということになる。
※デメリットとしては従来の内容証明より、郵送手数料が250円程度高くなります。
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行政書士 中島泰成 |
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