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基本的な内容証明の書き方
・内容証明の用紙に関しては全くの自由です。
内容証明の書き方としては、Ａ４コピー用紙はもちろん、メモ帳、便箋、何でも構いません。ただ相手に自分が本気であるという意思表示を伝えるには、やはりきちんとした用紙でするべきでしょう。用紙が複数になる場合はホッチキス等で閉じてつなぎ目に契印を押しましょう。
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・字数と行数に関しては決まりがあります。
1用紙５２０字以内。横書き、縦書きどちらでも良いが２６字２０行以内か、２０字２６行以内にする必要があります。詳しくは以下の書き方の通り。
→ 20字 ←
↓
横書き
26
行
↑ |
→ 26字 ←
↓
横書き
20
行
↑ |
→ 13字 ←
↓
横書き
40行
↑ |
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・内容証明に使用する文字に関しても決まりがあります。
ひらがな、カタカナ、漢字、数字、句読点、カッコ等は使えます。
英字は固有名詞のみに使えます。
kg,cmはキログラム、センチメートルと表記したほうが無難です。
※句読点は一字として数えられるため、パソコン等による作成の場合行末の禁則処理に注意してください！
カッコは〔〕で一字ととらえられます。ただ記号やカッコは避けられるのであれば使用しないほうがいいと思います。（字数処理の関係上と定義も不明確なため）
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・内容証明のタイトルを含め文書の書き方は自由
内容証明のタイトルの書き方は自由ですが、文書にはタイトルを付けましょう。相手に対して何を要求しているのかが、分かりやすいからです。
手書きの場合間違ったときに訂正方法が面倒なので、できるだけパソコン等を使いましょう。
文書自体に、法的な書式はありませんが、法的根拠に基づいた文面をきちんと書かないと、内容証明を出すことによって逆に立場が悪くなることも考えられます。ですから専門家である行政書士に依頼されることをお勧めするのです。
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・年月日、差出人と受取人の住所、氏名を忘れずに
絶対に必要ではありませんが、内容証明の差出人の氏名の横には印鑑を押したほうが良いでしょう。内容証明を入れる封筒には内容証明に記した差出人及び受取人の住所氏名を書いて下さい。
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・内容証明の内容を間違えた際の訂正方法
ポイントは、何をどのように消したかを分かるように削除又は訂正することです。余白に字数と加入、削除、訂正を記載し、印を押して下さい。
※文字の訂正、加入により文字数が520字を超える場合は料金計算では2枚扱いになります。
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慰謝料請求、クーリングオフ、そのままにしておいていいんですか？
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ここまで内容証明の書き方を知れば内容証明は自分で書ける、そう思いませんか？
そうです、ただ内容証明を書く、作るだけならご自分で十分可能です。
内容証明の書き方や、提出方法が問題ではないのです。
なぜ専門家に依頼する必要があるのかと言えば
一般の方が書いた請求書とプロの法律家が書いた通告書
仮にあなたが内容証明を受けたとき
どちらの書面に応じる確率が高いか、ということです。
≫ですから本当に問題を解決したい方だけご相談下さい。
もちろん、内容証明の書き方だけ教えて欲しい、
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