内容証明は同じものを３通作成し、封筒の封はしないで郵便局の窓口に提出する（自分の控え、相手に送付分、郵便局の保管分で３通です。）
※郵便局側が、内容証明の中身をチェックするため封筒の封をしてはいけません。
※封筒に内容証明文書以外の書類（写真や資料）を入れてはいけません。
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内容証明を封筒の中へ入れ、
封筒の封をして郵便ポストへ |
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×
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内容証明と封筒は別々に
封筒の封はしないで郵便局の窓口へ |
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○
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※内容証明には必ず配達証明を付ける
内容証明は、自動的に書留とされますが、そこに配達証明を付ける付けないは差出人の自由です。しかし、配達証明を付けないと、相手に届いても、相手から届いてないと言われてしまえばそれまでですから、配達されたことを証明するため必ず配達証明を付けます。また急いでいるのであれば速達で出すことも必要です。
・内容証明郵便の料金
| 内容証明 |
４２０円 |
| 通常郵便 |
８０円 |
| 書留 |
４２０円 |
| 配達証明 |
３００円 |
※基本的にはこの合計の料金１２２０円となります。もちろん速達で送る場合はその分が加算されます。また事案によって内容証明書の枚数が増える場合はこれ以上かかることもあります。
・郵便局へ持って行くものリスト
内容証明の文書 3通
封筒 1部（※封はしないで持っていく！）
郵便料金 ある程度余分に持っていきましょう。
印鑑 チェックされる場合に備え持って行きましょう。 |
・書留・配達記録郵便物受領証を受取る
封筒を提出した後、内容証明の謄本1通と書留・配達記録郵便物受領証が手渡されます。
これは内容証明を出した証拠です。また郵便局に保管されている内容証明の写しを請求するときにも必要ですから必ず保管しておいて下さい。
※内容証明には必ず配達証明を付けて下さい！
| 内容証明書は専門家である行政書士に |
| 内容証明書を作ることは簡単です。雛形を見れば誰でも簡単に作ることができます。しかし、本当に大切なことは法律と人を意識した内容証明書です。一方にだけ有利なものではなく双方が安心できメリットのある、意味のある契約書を作りましょう。何かあってからでは遅い、事前に危険を回避する、そのことを十分に意識して内容証明書を作成するようにしましょう。 |
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