・内容証明は同じものを３通作成し、封筒の封はしないで窓口に提出する
自分の控え、相手に送付分、郵便局の保管分で３通です。
※郵便局側が、チェックするため封筒の封をしてはいけません。
※封筒に内容証明文書以外の書類（写真や資料）を入れてはいけません。
・内容証明には必ず配達証明を付ける
内容証明は、自動的に書留とされますが、そこに配達証明を付ける付けないは差出人の自由です。しかし、配達証明を付けないと、相手に届いても相手が届いてないと言ってしまえばそれまでですから、必ず配達証明を付けます。また急いでいるのであれば速達で出すことも必要です。
・内容証明郵便の料金
| 内容証明 |
４２０円 |
| 通常郵便 |
８０円 |
| 書留 |
４２０円 |
| 配達証明 |
３００円 |
※基本的にはこの合計の料金１２２０円となります。
もちろん速達で送る場合はその分が加算されます。また事案によってはこれ以上かかることもあります。
→さらに詳しく知りたい方は郵便局ホームページへ。
・郵便局へ持って行くものリスト
内容証明の文書 3通
封筒 1部（※封はしない！）
郵便料金 ある程度余分に持っていきましょう。
印鑑 チェックされる場合があります。 |
・書留・配達記録郵便物受領証を受取る
封筒を提出した後、内容証明の謄本1通と書留・配達記録郵便物受領証が手渡されます。
これは内容証明を出した証拠です。また郵便局に保管されている内容証明の写しを請求するときにも必要ですから必ず保管しておいて下さい。 |
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行政書士 中島泰成 |
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